关于认真做好2013年九江学院国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评审及报送工作的通知

各二级学院：

2013年国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金的评审工作开始启动。为切实做好我校国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金的评审工作，进一步规范评审材料的报送，根据省财政厅、省教育厅相关要求，现就我校评审工作安排通知如下：

一、 切实做好国家奖助学金的评审工作

（一）国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金的评审工作，要在认真总结上一学年工作经验基础上，按照公开、公平、公正的原则和规定的程序，组织开展评审工作，确保国家奖学金真正用于特别优秀的学生、国家励志奖学金及助学金用于优秀的家庭经济困难学生身上。

（二）国家奖助学金评审工作是考核学生资助工作的重要内容，各学院在组织评审时要认真学习国家、省和学校有关文件规定，注意区分国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金的评审对象、条件要求、评审程序等方面的政策区别。普通本专科二年级及其以上学生才有资格申请国家奖学金或国家励志奖学金。同一学年内，申请其中一项奖学金的学生可以同时申请并获得国家助学金，但不能同时申请获得两项奖学金。

（三）国家奖学金是国家面向普通高校学生设立的荣誉最高国家级奖项，用于奖励特别优秀的全日制本专科学生。各学院要严格把握评审标准，认真审查参评学生资格，其中学习成绩排名与综合考评成绩排名均要求位于前10%。

（四）国家奖学金和国家励志奖学金、国家助学金要严格按下达名额实行等额评审；国家助学金在下达的额度内，分为三个档次，分别为每生每年4000元、3000元、2000元。各二级学院要严格履行评审、公示和审批等程序，严禁多人分享一个指标及金额，不得要求获奖、受助学生捐赠奖助学金或将奖助学金挪作他用，保证奖助学金足额及时发放到受奖获助学生手中。   

（五）认真履行评审、公示和审批等程序。国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金初选名单由各学院组织个人申请,民主评议推荐、集体研究通过并履行公示程序后，报学生资助管理中心审核。各学院要进一步规范评审公示制度，按要求在班级、学院进行公示不少于三个工作日。

（六）申请国家助学金及励志奖学金的学生必须经过贫困认定且纳入贫困生数据库。

二、关于评审材料的报送工作

（一）报送时间及材料要求

1、10月14日前各学院将国家奖学金评审材料报学生资助管理中心。报送材料包括：国家奖学金评审情况报告（纸质版）；《国家奖学金申请审批表》（纸质版，正反复印，一式2份）；《2012-2013学年度普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》（纸质版和电子版，纸质盖章，电子表发送邮箱）。

2、10月21日前各学院将国家励志奖学金评审材料报学生资助管理中心。报送材料包括：国家励志奖学金评审情况报告（纸质版）；《国家励志奖学金申请审批表》（纸质版，正反复印，一式2份）；《2012-2013学年度普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表》（纸质版和电子版，纸质盖章，电子表发送邮箱）。

3、10月24日前各学院将国家助学金评审材料报学生资助管理中心。

报送材料包括：国家助学金评审工作报告（学院加盖公章）；《2012-2013学年度九江学院国家助学金申请汇总表》（纸质版和电子版，纸质盖章，电子表发送邮箱）；九江学院家庭经济困难学生认定申请表（一式一份，本学院存档）

三、报送注意事项

（一）、评审报告。评审报告是国家奖助学金评定的重要依据（特别重要），主要内容包括：评审依据、评审程序、分配名额、公示情况和评审结果等情况，内容要具体翔实。评审报告须附上评审工作小组组成人员名单及评审小组评审意见等。

（二）、内容报送材料要完整、准确、杜绝各种差错。(院系统一写全称；学号以教务系统11位号码为准,如20819080XXX;日期以年月格式,如200X年X月;名族填写如“汉”；助学金档次按“2000”、“3000”、“4000”划分并进行排序；年级用阿拉伯数字，如“2012”；学院班级如“会计A1211”) 。

（三）、上述要求报送的电子表以电子邮件形式报送至学生资助管理中心。邮箱地址：zzzx@jju.edu.cn

附件：

1、《2012-2013学年度九江学院国家奖学金获奖学生初审名单表》

2、《国家奖学金申请审批表》

3、《2012-2013学年度九江学院国家励志奖学金获奖学生初审名单表》

4、《国家励志奖学金申请审批表》

5、《2012-2013学年度九江学院国家助学金申请汇总表》

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学生资助管理中心

                                     二○一三年九月二十六日